2025_GEM_00153 - Stadsbelastingen - Aanpassing van het retributiereglement voor het ontlenen van materialen van de stedelijke Uitleendienst, met ingang van 1 juni 2025 - Goedkeuring

Via retributies kunnen bepaalde kosten gerecupereerd worden van diegenen, die voordelen halen uit een dienst die door de stad wordt geleverd. 

De gemeenteraad stelde op 19 december 2007 volgend retributiereglement vast: ‘Retributie voor de uitlening van materialen door de stedelijke Uitleendienst’, ingaande op 1 januari 2008. Het retributiereglement werd gewijzigd in de gemeenteraad van 17 december 2024, met ingang van 1 januari 2025. 

Op voorstel van de inhoudelijke dienst en naar aanleiding van de goedkeuring van het reglement voor het ontlenen van materiaal van de stedelijke Uitleendienst, worden via voorliggend dossier volgende wijzigingen aangebracht in het retributiereglement:

• Er wordt een bijkomende retributie voor op- en/of afbouw aangerekend indien er werkzaamheden door de stedelijke Technische Diensten noodzakelijk zijn in functie van levering en/of ophaling, meer bepaald als niet aan de voorwaarden voor aflevering en ophaling uit het reglement voor het ontlenen van materiaal van de stedelijke Uitleendienst, voldaan is (bijvoorbeeld wanneer de goederen niet opgeruimd klaarstaan voor ophaling).
• Er wordt voorzien dat, als de door de ontlener gevraagde materialen niet opgenomen zijn in het aanbod of niet ter beschikking zijn in de voorziene uitleenperiode omwille van een andere reservatie, het college van burgemeester en schepenen aan de ontlener een bedrag kan toekennen opdat deze de betreffende materialen elders kan huren, mits aan de beschreven voorwaarden wordt voldaan.
• Bij de actualisatie van het aanbod van materialen die ter beschikking worden gesteld voor ontlening, wordt nu ook een machtiging t.a.v. het college van burgemeester en schepenen voorzien om nieuwe materialen toe te voegen en de retributietarieven daarvoor vast te stellen, volgens onderstaande principes:

a) de uitleenvergoeding bedraagt tussen de 5% en 20% van de directe aankoopprijs of aanmaakkost, met een maximum van € 550,00 per uitleenperiode, en steeds afgerond naar de hogere € 0,50; 

b) de bijkomende retributie voor reiniging, herstelling of vervanging bedraagt maximaal € 125,00. 

De actualisatie van de materialenlijst kan jaarlijks gebeuren.

• In de materialenlijst wordt onder meer het forfaitair tarief van € 20,00 voor reiniging, herstelling of vervanging, of bij foutieve afvalsortering vervangen door een tarief per stuk, worden retributies voorzien voor ontlening van een badgemachine (waarbij ook een aankooptarief per badge wordt opgenomen), en wordt de uitleenvergoeding voor de coniferen aangepast. Tot slot wordt verduidelijkt dat de uitleenvergoeding en de bijkomende retributies gelden per stuk (tenzij anders vermeld).

Deze wijzigingen gaan in vanaf 1 juni 2025.

• Grondwet, artikels 170 en 173
• Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (en latere wijzigingen)
• Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit
• Reglement voor het ontlenen van materiaal van de stedelijke Uitleendienst