Naar aanleiding van de aankondiging dat de Warmste Week zal neerstrijken in onze stad Genk, wensen wij als fractie uit te drukken dat we blij zijn met deze keuze. Dit evenement brengt solidariteit en engagement samen en wij zijn trots dat Genk hiervan de gaststad mag zijn. Tegelijkertijd wens ik graag enkele verduidelijkingen te bekomen omtrent de financiële en inhoudelijke afspraken tussen de VRT, de organisatie van de Warmste Week en de Stad Genk.
Ik heb hierbij de volgende vragen:
1. Financiële afspraken:
o Uit welke budgetten worden de middelen voor de organisatie van de Warmste Week voorzien?
o Hoe groot is het totale budget dat hiervoor gereserveerd is en welke verdeling wordt hierin gehanteerd
2. Inhoudelijke afspraken:
o Kan het college een toelichting geven over de inhoud van het afgesloten raamcontract met de VRT en de organisatie van de Warmste Week? Welke engagementen zijn hierin opgenomen voor zowel de stad Genk als de betrokken partners?
3. Planning:
o Kunt u een overzicht geven van de voorziene planning en de concrete activiteiten die in het kader van de Warmste Week georganiseerd zullen worden?
4. Locatie:
o Op welke locatie in Genk zal de Warmste Week plaatsvinden en welke infrastructuur zal hiervoor ingezet worden?
5. Samenwerking met lokale handelaren:
o Welke initiatieven worden er voorzien om de lokale handelaren te betrekken bij de organisatie van de Warmste Week? Op welke manier wordt gestreefd naar een positieve impact op onze lokale economie?
Uit welke budgetten worden de middelen voor de organisatie van de Warmste Week voorzien?
Kan het college een toelichting geven over de inhoud van het afgesloten raamcontract met de VRT en de organisatie van de Warmste Week? Welke engagementen zijn hierin opgenomen voor zowel de stad Genk als de betrokken partners? Hoe groot is het totale budget dat hiervoor gereserveerd is en welke verdeling wordt hierin gehanteerd?
De stad bestaat dit jaar 25 jaar en om van dit jaar een memorabel feestjaar te maken is het neerstrijken van De Warmste Week in Genk een prachtige opportuniteit om ons als Warme Stad samen te vieren.
Het is door de budgetoverschotten van 2024, dat we De Warmste Week naar Genk kunnen halen en zo deze overschotten ten goede te laten komen aan de Genkenaar.
Er zal met de VRT een samenwerkingsovereenkomst opgesteld worden. Daarin is geen sprake van een uitkoopsom maar de stad heeft toegezegd ondersteuning te bieden op verschillende gebieden, waaronder veiligheid, catering, overnachtingen, openbaar vervoer, afvalbeheer, schoonmaak, sanitaire voorzieningen en elektriciteitsaansluitingen.
Het exacte bedrag daarvoor is nog niet bekend. Maar we ramen, om de benodigde ondersteuning te kunnen bieden, dat we op een 500.000 euro zullen landen.
Kunt u een overzicht geven van de voorziene planning en de concrete activiteiten die in het kader van de Warmste Week georganiseerd zullen worden?
De planning van de VRT is momenteel nog niet gekend. Vanuit de stad wordt een stuurgroep en een projectteam samengesteld die zich zullen bezighouden met De Warmste Week.
Op welke locatie in Genk zal de Warmste Week plaatsvinden en welke infrastructuur zal hiervoor ingezet worden?
De locatie is bekend: het evenement zal plaatsvinden in het Cosmogolempark. Deze locatie is gekozen vanwege de grote capaciteit, de vlotte bereikbaarheid en de verbinding met de lokale economie en het centrum. Ook zal het projectteam de communicatie en het contact met de buren en omwonenden verzorgen.
Welke initiatieven worden er voorzien om de lokale handelaren te betrekken bij de organisatie van de Warmste Week? Op welke manier wordt gestreefd naar een positieve impact op onze lokale economie?
Het projectteam zal initiatieven lanceren waarbij de lokale handelaars actief betrokken worden. We streven ernaar dat De Warmste Week een zo groot mogelijke economische impact heeft op onze lokale economie. Het projectteam tracht een synergie te creëren tussen de initiatieven van de Warmste Week, de initiatieven het centrummanagement en het aanwezige winterdorp Winter Wonderland.
Het thema is momenteel nog niet bekend, maar eens dat het geval is gaan we een warme oproep doen naar alle Genkenaren en verenigingen om deel te nemen op de een of andere manier, in welke hoedanigheid dan ook, om van onze 25ste verjaardag de warmste, meest memorabele verjaardag ooit te maken.
wo 19/03/2025 - 07:38