Na evaluatie van Genk On Stage 2023, werd meegenomen dat er een duidelijk kader moest ontwikkeld worden voor plaatsen van ambulante handel tijdens Genk On Stage, nadat er voorgaande jaren telkens individuele overeenkomsten werden gesloten met ambulante handelaars. Daarom stelt Dienst Evenementen met ondersteuning van Dienst Financiën, de juristen en met advies van Dienst Economie dit reglement voor.
Dit reglement regelt de organisatie van de standplaatsen voor handelaars van ambulante activiteiten die uitsluitend voedingswaren verkopen op het stadsfestival Genk On Stage. Kandidaat-standhouders kunnen zich aanmelden via een inschrijvingsprocedure, zodra dit reglement van kracht gaat (gepland op 7 mei). Kandidaten kunnen zich aanmelden voor specifieke standplaatsen op het festivalterrein. De standplaatsen zijn opgedeeld in 4 categorieën met elk een verschillende retributie. De verschillende retributies zijn terug te vinden in het retributiereglement voor diverse ambulante activiteiten op het grondgebied van de stad Genk.
Het plan met een aanduiding van de locaties, gelinkt aan de categorieën, wordt in een volgend dossier voorgelegd aan het schepencollege.
Kandidaat-standhouders worden vervolgens beoordeeld op volgende criteria:
De evaluatie zal uitgevoerd worden door Dienst Evenementen en wordt voorgelegd aan het schepencollege. Het schepencollege kan vervolgens de standplaatsen aan de gekozen standhouders goedkeuren.
Het reglement geeft duidelijk weer aan welke regels de standhouder zich moet houden en bij het niet naleven van het reglement zijn er gevolgen aan verbonden.
Het stedelijk reglement op ambulante activiteiten dd. 1 juli 2010 – afdeling III organisatie van ambulante activiteiten in het kader van manifestaties en evenementen
Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en wijzigingen via Besluit van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 en Besluit van de Vlaamse Regering van 22 september 2023
Het retributiereglement voor diverse ambulante activiteiten op het grondgebied van de stad Genk
De gemeenteraad gaat akkoord met het reglement rond de organisatie van de standplaatsen voor handelaars van ambulante activiteiten die uitsluitend voedingswaren verkopen op Genk On Stage.