Via retributies kunnen bepaalde kosten gerecupereerd worden van diegenen, die voordelen halen uit een dienst die door de stad wordt geleverd.
De gemeenteraad stelde op 17 december 2019 volgend retributiereglement vast: “Retributiereglement voor administratieve dienstverlening met ingang van 1 januari 2020”. Op 21 december 2021, 19 december 2023, 20 februari 2024 en 21 mei 2024 werden een aantal wijzigingen aan dit retributiereglement goedgekeurd met ingang van respectievelijk 1 januari 2022, 1 januari 2024, 1 maart 2024 en 1 juni 2024.
De stad biedt de mogelijkheid aan om burgerlijke huwelijken ook op andere locaties dan in de trouwzaal te voltrekken. De aanvragen hiertoe worden bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen. Voor de voltrekking van een burgerlijk huwelijk op een andere locatie dan in de trouwzaal is het aangewezen, gezien de budgetnoodwendigheden en de financiële toestand van de stad Genk, een billijke vergoeding (‘bijkomende retributie’) aan te rekenen van € 100,00 bovenop de reguliere basisretributie voor een huwelijk (i.e. in de trouwzaal): deze dienst brengt immers, naast extra verplaatsings- en administratiekosten, onder andere ook bijkomende personeelskosten met zich mee als gevolg van de hogere gemiddelde afhandeltijd.
Ingeval van annulatie van een huwelijk dat op een andere locatie voorzien is, of ingeval van wijziging van de huwelijkslocatie van de andere locatie terug naar de trouwzaal op verzoek van het bruidspaar (bijvoorbeeld omwille van slechte weersomstandigheden) is een annuleringkost verschuldigd, ongeacht wanneer de annulatie of wijziging aan de stadsdiensten wordt gemeld. Deze annuleringskost bedraagt 50% van de bijkomende retributie en wordt verantwoord door de reeds gemaakte administratie- en personeelskosten in voorbereiding van het huwelijk op locatie en voor het vrijhouden van het betreffende moment. Voor deze annuleringskosten wordt een creditnota opgemaakt; indien de factuur voor de bijkomende retributie reeds volledig werd betaald, impliceert deze annuleringskost een terugbetaling van 50% van het bedrag van de bijkomende retributie.
Voor de lijst van andere locaties waar een burgerlijk huwelijk kan voltrokken worden, de aanvraagprocedure, enz., wordt verwezen naar het reglement m.b.t. huwen op locatie.
Deze wijzigingen gaan in vanaf 1 juli 2024.
Het retributiereglement voor administratieve dienstverlening wordt gewijzigd als volgt:
De gemeenteraad keurt de gecoördineerde versie van het retributiereglement voor administratieve dienstverlening goed.
Deze wijzigingen gaan in vanaf 1 juli 2024.