Terug
Gepubliceerd op 31/10/2023

2023_GEM_00283 - 2023-117/AA - Aanstelling dienstverlener voor de optimalisatie van de verzekeringsbehoefte en het makelaarschap van Groep Genk - Starten procedure en publicatie - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 17/10/2023 - 20:00 Limburghal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Arts, Voorzitter; Wim Dries; Anniek Nagels; Kathleen Parthoens; Erhan Yilmaz; Alessandro Cucchiara; Toon Vandeurzen; Karel Kriekemans; Yilmaz Kurtal; Sara Roncada; Geert Swartenbroekx; Ria Grondelaers; Michael Dhoore; Annita Laporte; Erik Gerits; Chris Janssens; Mehmet Kayacan; Gianni Cacciatore; Marleen Vrancken; Yasin Kilic; Geert Reyskens; Mustafa Harraq; Zuhal Demir; Jan Bergmans; Nawal Farih; Laura Olaerts; Cansu Pinarci; Jasper Olaerts; Danny Kerkhofs; Stefano Ghiro; Sabine Hoeven; Chantal Coppens; Gaby Colebunders; Anna Boey; Rina Simons; Cindy Machiels; Caroline Antkowiak; Nuzbiye Cifci; Andy Reemers; Hilde De Wilde

Afwezig

Meryame Kitir

Secretaris

Hilde De Wilde

Voorzitter

Tom Arts, Voorzitter
2023_GEM_00283 - 2023-117/AA - Aanstelling dienstverlener voor de optimalisatie van de verzekeringsbehoefte en het makelaarschap van Groep Genk - Starten procedure en publicatie - Goedkeuring 2023_GEM_00283 - 2023-117/AA - Aanstelling dienstverlener voor de optimalisatie van de verzekeringsbehoefte en het makelaarschap van Groep Genk - Starten procedure en publicatie - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In het kader van de opdracht “Aanstelling dienstverlener voor de optimalisatie van de verzekeringsbehoefte en het makelaarschap van Groep Genk” werd een bestek met nr. 2023-117/AA opgesteld door de Dienst Aankoop.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 160.000,00 incl. 21% btw.

 

Met deze overheidsopdracht wenst de Groep Genk haar risico’s en verzekeringsportefeuille te analyseren en te optimaliseren tegen de meest gunstige voorwaarden. De opdracht omvat 2 fases, met name:

Fase 1:  audit en begeleiding bij de procedure overheidsopdrachten;

Fase 2: makelaarschap.

 

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Genk optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :

-          OCMW Genk

-          AGB Genk

-          Zorgbedrijf Ouderenzorg Genk

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen via de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Kwaliteit

60

2

Prijs

40

Totaal gewicht gunningscriteria:

100

Juridische grond

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet).

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet over het lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet over het lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het lastenboek voor de opdracht met als voorwerp “Aanstelling dienstverlener voor de optimalisatie van de verzekeringsbehoefte en het makelaarschap van Groep Genk” goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het lastenboek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt  € 160.000,00 incl. 21%  btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op Nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, via de exploitatiebudgetten als volgt: 

-          Stad Genk: MJP000003

-          OCMW Genk: MJP001117

-          AGB Genk: MJP001110

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt hierbij gemachtigd het nodige te doen in uitvoering van deze beslissing.