Het Agentschap Wegen en Verkeer treedt op als opdrachtencentrale voor enerzijds ijkingen, conformiteitskeuringen en periodieke keuringen van handhavingsinstallaties en anderzijds levering, plaatsing en onderhoud digitale roodlicht- en snelheidscamera's en -installaties.
De entiteiten die een beroep doen op de opdrachtencentrale zijn vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Het Agentschap Wegen en Verkeer treedt op als opdrachtencentrale en heeft 2 bestekken opgemaakt, deze omvatten:
- de ijkingen, conformiteitskeuringen en periodieke keuringen van handhavingsinstallaties (bestek met ref. MDM/19H01);
- de levering, plaatsing en onderhoud digitale roodlicht- en snelheidscamera's en -installaties (bestek met ref. 2020/002).
Voormelde opdrachten werden gegund als volgt:
- de ijkingen, conformiteitskeuringen en periodieke keuringen van handhavingsinstallaties aan de firma BMI, Bruelens 19 te 2275 Gierle;
- de levering, plaatsing en onderhoud digitale roodlicht- en snelheidscamera's en -installaties:
m.b.t. perceel 1 (onderhoud bestaande Gatso-roodlicht- en snelheidscamera's) aan de firma FABRICOM nv, Simon Bolivarlaan 34 te 1000 Brussel;
m.b.t. perceel 2 (levering, plaatsing en onderhoud van nieuwe roodlicht- en snelheidscamera's met ANPR aan de firma FABRICOM nv, Simon Bolivarlaan 34 te 1000 Brussel;
m.b.t. perceel 3 (levering, plaatsing en onderhoud van een lusloos systeem voor roodlicht- en snelheidscontrole met ANPR aan de firma FABRICOM nv, Simon Bolivarlaan 34 te 1000 Brussel.
In de bestekken zijn volgende looptijden opgenomen:
Bestek met ref. MDM/19H01 (de ijkingen, conformiteitskeuringen en periodieke keuringen van handhavingsinstallaties)
De termijn voor het geven van bestellingen vastgesteld op 12 kalendermaanden, tot drie maal stilzwijgend verlengbaar met 12 kalendermaanden tot een totale maximale duur van de opdracht van 48 kalendermaanden vanaf de sluiting van het contract (09/12/2020). De aanbestedende overheid heeft het recht de opdracht op te zeggen. De opzeg wordt aan de opdrachtnemer betekend tenminste vijftien kalenderdagen voor het verstrijken van een periode van 12 maanden te rekenen vanaf de sluiting van de opdracht.
Bestek met ref. 2020/002 (de levering, plaatsing en onderhoud digitale roodlicht- en snelheidscamera's en -installaties)
De looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op 12 kalendermaanden vanaf de aanvang van het contract.
De opdracht wordt stilzwijgend verlengd met een termijn van 12 kalendermaanden. De totale duur van de overeenkomst (incl. verlengingen) is beperkt tot maximaal 48 kalendermaanden vanaf de sluiting van de opdracht.
De aanbesteder heeft het recht de opdracht niet te verlengen zonder enige vorm van schadevergoeding. De niet-verlenging wordt aan de opdrachtnemer genotificeerd ten minste 3 maanden voor het verstrijken van de lopende geldigheidstermijn.
Toetreding tot de opdrachtencentrale kan gebeuren tijdens de volledige contractuele looptijd van de opdracht (inclusief verlengingen). De opdrachtnemers verbinden zich er dan ook toe om alle contractuele verplichtingen in het kader van hun respectievelijke opdrachten voor de deelnemende entiteiten die toetreden in de loop van de uitvoering te waarborgen, ongeacht de bijkomende aantallen.
De coördinerende rol van de aanbestedende overheid als opdrachtencentrale t.a.v. de deelnemende entiteiten blijft beperkt tot verantwoordelijkheid voor het toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst in zijn geheel. De deelnemende entiteiten daarentegen zijn verantwoordelijk voor de door hen geplaatste bestellingen, het toezicht op de uitvoering van de bestellingen, de ontvangst en de betalingen in het kader van de uitvoering van de bestellingen en het toepassen van eventuele boetes of straffen. Elke deelnemende entiteit is verplicht minstens één gemachtigde aan te duiden in dit kader.
Overheden die willen toetreden tot de opdrachtencentrale dienen hiervoor een toetredingsakte te ondertekenen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47, m.b.t. gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales.
De gemeenteraad gaat akkoord met de toetreding tot de opdrachtencentrale van het Agentschap Wegen en Verkeer m.b.t. enerzijds ijkingen, conformiteitskeuringen en periodieke keuringen van handhavingsinstallaties en anderzijds levering, plaatsing en onderhoud digitale roodlicht- en snelheidscamera's en -installaties.
Het college van burgemeester en schepenen wordt hierbij gemachtigd het nodige te doen in uitvoering van deze beslissing.