Terug
Gepubliceerd op 31/10/2023

2023_GEM_00264 - 2023-1436 - Overeenkomst - Afbouwregeling operationeel beheer sprinklerinstallatie ThorPark - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 17/10/2023 - 20:00 Limburghal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Arts, Voorzitter; Wim Dries; Anniek Nagels; Kathleen Parthoens; Erhan Yilmaz; Alessandro Cucchiara; Toon Vandeurzen; Karel Kriekemans; Yilmaz Kurtal; Sara Roncada; Geert Swartenbroekx; Ria Grondelaers; Michael Dhoore; Annita Laporte; Erik Gerits; Chris Janssens; Mehmet Kayacan; Gianni Cacciatore; Marleen Vrancken; Yasin Kilic; Geert Reyskens; Mustafa Harraq; Zuhal Demir; Jan Bergmans; Nawal Farih; Laura Olaerts; Cansu Pinarci; Jasper Olaerts; Danny Kerkhofs; Stefano Ghiro; Sabine Hoeven; Chantal Coppens; Gaby Colebunders; Anna Boey; Rina Simons; Cindy Machiels; Caroline Antkowiak; Nuzbiye Cifci; Andy Reemers; Hilde De Wilde

Afwezig

Meryame Kitir

Secretaris

Hilde De Wilde

Voorzitter

Tom Arts, Voorzitter
2023_GEM_00264 - 2023-1436 - Overeenkomst - Afbouwregeling operationeel beheer sprinklerinstallatie ThorPark - Goedkeuring 2023_GEM_00264 - 2023-1436 - Overeenkomst - Afbouwregeling operationeel beheer sprinklerinstallatie ThorPark - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college van  burgemeester en schepenen verleende in zitting van 5 juli 2016 goedkeuring aan de gunning van Infrastructuurwerken ter hoogte van Hoofdgebouw Thorpark fase 2 aan Slegers(later APK Groenaanleg)

Idit uitvoeringsdossier werd ook voorzien in een sprinklerinstallatie.

Stad Genk is eigenaar van de sprinklerinstallatie gelegen op de site van THOR PARK en wilt nu het operationeel beheer toevertrouwen aan THOR PARK NV. Hiervoor werd een dienstverleningsovereenkomst opgesteld met een afbouwregeling om op termijn het sprinklersysteem integraal over te dragen aan THOR PARK NV (BTW0837.304.196), Stadsplein 1 te 3600 Genk.

Argumentatie

Voor de overdracht van het operationeel beheer en de afbouwregeling werd een dienstverleningsovereenkomst opgesteld. In deze overeenkomst verbindt THOR PARK NV zich tot het verrichten van werkzaamheden van operationeel beheer van de sprinklerinstallatie gelegen op de site.

De overeenkomst wordt aangegaan voor een duur van 6 jaar, ingaande op 1 januari 2023 en lopende tot en met 31 december 2028. Na afloop kan de overeenkomst stilzwijgend met 1 jaar worden verlengd.

Er zal door stad Genk een jaarlijkse exploitatievergoeding dienen betaald te worden aan THOR PARK NV met daarbovenop een jaarlijkse replacementkost. Hiervoor werd een afbouwregeling opgesteld en als addendum aan de overeenkomst toegevoegd.

De bijdrage voor de stad bedraagt zo jaarlijks:

 

Jaartal

Bijdrage stad excl. btw.

2023

27.780,77

2024

23.725,99

2025

21.849,20

2026

19.887,86

2027

17.839,32

2028

729,54

 

Juridische grond

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet over het lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet over het lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dienstverleningsovereenkomst “Afbouwregeling Sprinklerinstallatie ThorPark”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 112.396,69 excl. btw of 136.000,00 incl. 21% btw.

 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt hierbij gemachtigd het nodige te doen in uitvoering van deze overeenkomst/beslissing.