Terug
Gepubliceerd op 26/09/2023

2023_GEM_00246 - 2023-100/AA - Raamovereenkomst voor het leveren en onderhoud van elektrische fietsen t.b.v. Groep Genk - Starten procedure en publicatie - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 19/09/2023 - 20:15 Limburghal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Arts, Voorzitter; Wim Dries; Anniek Nagels; Kathleen Parthoens; Erhan Yilmaz; Alessandro Cucchiara; Toon Vandeurzen; Karel Kriekemans; Yilmaz Kurtal; Sara Roncada; Geert Swartenbroekx; Ria Grondelaers; Michael Dhoore; Annita Laporte; Erik Gerits; Chris Janssens; Mehmet Kayacan; Marleen Vrancken; Yasin Kilic; Geert Reyskens; Mustafa Harraq; Zuhal Demir; Jan Bergmans; Nawal Farih; Laura Olaerts; Cansu Pinarci; Jasper Olaerts; Meryame Kitir; Danny Kerkhofs; Stefano Ghiro; Sabine Hoeven; Chantal Coppens; Gaby Colebunders; Anna Boey; Rina Simons; Cindy Machiels; Caroline Antkowiak; Nuzbiye Cifci; Andy Reemers; Hilde De Wilde

Secretaris

Hilde De Wilde

Voorzitter

Tom Arts, Voorzitter
2023_GEM_00246 - 2023-100/AA - Raamovereenkomst voor het leveren en onderhoud van elektrische fietsen t.b.v. Groep Genk - Starten procedure en publicatie - Goedkeuring 2023_GEM_00246 - 2023-100/AA - Raamovereenkomst voor het leveren en onderhoud van elektrische fietsen t.b.v. Groep Genk - Starten procedure en publicatie - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Tegen 2025 wil Stad Genk opschuiven naar een verhouding van 65% autogebruik, 16% openbaar vervoer, 15% fietsers en 4% voetgangers. De komende jaren willen we werken aan het bewust omgaan met onze mobiliteitskeuzes. Stad Genk gaat dit doen door bepaalde dingen gemakkelijk, leuk of interessant te maken, maar ook door andere dingen misschien wat moeilijker of minder interessant te maken. Door het STOP- principe (eerste de Stappers, dan de Trappers, dan het Openbaar vervoer, en op de laatste plaats het Privaat autoververvoer) altijd en overal toe te passen, wordt langzaamaan duidelijk waar we de prioriteiten moeten leggen."

 

Dit geldt onder andere voor de dienstverplaatsingen binnen stad Genk. Het verder verduurzamen van deze verplaatsingen, met andere woorden van de auto naar de fiets. Er is de stijgende vraag naar e-(dienst)fietsen vanuit verschillende diensten en verder het vervangen/vernieuwen van de huidige dienstfietsen.

Ook voor de verschillende stadsprojecten zoals de fietsbibliotheek voor volwassenen is gebleken dat de vraag naar e-fietsen groter is dan het aantal fietsen die we momenteel ter beschikking hebben en hier willen we een antwoord op bieden. We willen blijven werken aan de vervoersarmoede in Genk.

 

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen t.b.v. Groep Genk” werd een bestek met nr. 2023-100/AA opgesteld door de Dienst Aankoop.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op een maximum van  600.000,00 incl. 21% btw (waarvan 300.000,00 incl. btw voor Stad Genk).


In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Genk optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald : 

  • OCMW Genk en AGB Genk  
  • Zorginstanties Welzijnscampus Portavida
  • Personeelsleden van de Academie, in loondienst van de Vlaamse Overheid
  • Aan groep Genk gerelateerde organisaties

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om bovenvermelde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.


Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: 

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

35

2

Technische waarde op basis van de testperiode

20

3

Dienst na verkoop/onderhoudscontract

15

4

Leveringstermijn

10

5

Sociale economie

10

6

Prijs wisselstukken

5

7

Technische fiches

5

Totaal gewicht gunningscriteria:

100


Juridische grond

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet over het lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet over het lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het lastenboek met nummer 2023-100/AA en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het leveren en onderhoud van elektrische fietsen t.b.v. Groep Genk” goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het lastenboek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 600.000,00 incl. 21% btw  (waarvan € 300.000,00 incl. btw voor Stad Genk). 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op Europees niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenbeleidsplan van 2020-2025 via de investeringsbudgetten:

MJP003169 Duurzaam personeel: Investering elektrische fietsen voor stadspersoneel.

MJP003308 Fiets: Aankoop van fietsen voor fietsprojecten.

Artikel 5

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt hierbij gemachtigd het nodige te doen in uitvoering van deze beslissing.