De subsidieovereenkomst heeft betrekking op het slopen van een klooster en het oprichten van 36 wooneenheden, een buurtlokaal, een openbaar binnenhof en een publiek voorplein op naam van Wonen in Limburg (voorheen Nieuw Dak cvba), Grotestraat 62 te 3600 Genk, met als adres Rozenkranslaan 49A te 3600 Genk.
Stad Genk verleent een subsidie en komt tussen in het niet-subsidiabel gedeelte van de werken op openbaar domein en van de nutsmaatschappijen infrastructuurwerken openbaar domein Rozenkranslaan - Klooster Termien. Hiervoor werd een subsidieovereenkomst opgesteld.
De totale opdracht werd opgedeeld in 2 percelen, perceel 1: Vervangingsbouw en perceel 2: Omgevingsaanleg. Onderstaande heeft betrekking op perceel 2: Omgevingsaanleg:
- Totaal gunningsbedrag: € 941.088,37 excl. btw;
- Bedrag gunning infrastructuurwerken: € 519.304,12 excl. btw of € 628.357,99 incl. btw (na aftrek gemeenschappelijke ruimte en privaat domein Wonen in Limburg);
Wonen in Limburg (hierna genoemd WIL) treedt op als opdrachtgevend bestuur.
De opdracht omvat alle noodzakelijke studiekosten en prestaties, zoals: infrastructuur, stabiliteit, speciale technieken, veiligheidscoördinatie, bodemonderzoek en conformiteitsattest, funderingsadvies, watertoets,....
De leidend ambtenaar werd aangesteld door WIL en is belast met de leiding van de werken. Dit betekent dat hij/zij alleen gemachtigd is om voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt, opdrachten te geven aan de aannemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering van de werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enz.
De stad draagt bij in de kosten met betrekking tot het niet-subsidiabel gedeelte van het project.
Indien bepaalde nutsvoorzieningen voor rekening van WIL uitgevoerd worden, zullen deze kosten, die betrekking hebben op het openbaar domein, teruggevorderd worden bij stad Genk.
Na de voorlopige oplevering van de infrastructuurwerken zal de procedure voor de kosteloze overdracht naar het openbaar domein gestart worden. Hiertoe zal WIL het asbuilt-dossier met een gedetailleerde opmeting ter beschikking stellen.
Berekening gedeelte stad Genk:
In deze totaalprijs werd rekening gehouden met de prijsherzieningen. De eindafrekening en de afrekeningen voor de nutsleidingen worden in bijlage toegevoegd.
Stad Genk kan overgaan tot de uitbetaling van het volledige subsidiebedrag van € 114.215,48.
De Gemeenteraad verleent goedkeuring aan de subsidieovereenkomst en de financiële tussenkomst voor het niet-subsidiabel gedeelte binnen deze opdracht.
De Gemeenteraad verleent het College van Burgemeester en Schepenen machtiging en geeft opdracht om de bedragen af te rekenen op basis van de aangetoonde eindafrekening en voorlopige oplevering.