Het huidig "Reglement DOEMA jeugdprojecten", goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 20 december 2018 en de huidige reglementen "Ondersteuning jongerenfuiven" en "Ondersteuning jeugdmuziekfestivals" goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 13 februari 2014 zijn te omslachtig en bieden geen mogelijkheden voor alle aanvragen van jongeren die binnenkomen bij Dienst Jeugd. Zo krijgt Dienst Jeugd aanvragen binnen van niet-Genkse organisaties die leuke en unieke events/projecten willen organiseren op Genks grondgebied. Om meer jongeren kansen te kunnen geven om te organiseren, dit naar aanleiding van gesprekken en workshops, is een aanpassing van de DOEMA-jeugdprojecten en een nieuw reglement ter vervanging van de ondersteuning jongerenfuiven en ondersteuning jeugdmuziekfestivals aangewezen.
Naar aanleiding van het nieuw belevingsplatform Hete Kolen, is een werkgroep bestaande uit medewerkers van Dienst Jeugd, Dienst Evenementen en schepen Karel Kriekemans gaan kijken naar de bestaande ondersteuningen.
Samen met jongeren die gebruik maakten van deze subsidies in het verleden werd er nagedacht over mogelijke verbeteringen.
Het doorlopen proces heeft aangetoond dat de subsidies die Dienst Jeugd momenteel aanbiedt aan jongeren met organisatiedrang aan herziening toe is.
Zo ontving Dienst Jeugd het afgelopen jaar o.a. veel aanvragen van jongeren die niet gedomicilieerd zijn in Genk, maar omdat ze school lopen in Genk wel opgegroeid zijn met Genk. Omdat ze hier niet gedomicilieerd zijn, komen ze momenteel niet in aanmerking voor de huidige subsidies. Tevens waren er ook opmerkingen over het ingewikkeld onderscheid tussen de ondersteuning jeugdmuziekfestivals en ondersteuning jongerenfuiven. Deze subsidies zijn niet altijd duidelijk en allesomvattend.
Samen met de werkgroep en de feedback van de jongeren werden deze reglementen herschreven en aangepast om meer beleving in Genk te creëren en het organiseren van unieke projecten, fuiven en festivals zo laagdrempelig mogelijk te maken.
Volgende belangrijkste wijzigingen werden ingevoerd door de werkgroep met advies van de juristen:
Reglement inzake de DOEMA-subsidies
Benaming:
Werd gewijzigd naar DOEMA-subsidies om uniform te zijn met het nieuwe reglement evenementensubsidies.
Algemene bepalingen:
De algemene bepalingen zijn uitgebreider herschreven om de doelstellingen voor de inschrijvende jongeren te verduidelijken.
Voorwaarden om als organisatie of organisator beschouwd te kunnen worden:
Voorwaarden in het oude reglement:
In het nieuwe reglement wordt dit aangepast naar:
De leeftijd werd verhoogd naar 35 jaar omdat meer en meer organisatoren met een leeftijd tussen 30 en 35 jaar ook kwaliteitsvolle projecten organiseren voor jongeren. Er moeten kansen gegeven worden aan organisaties met unieke en interessante ambities via Hete Kolen om meer beleving te creëren voor jongeren in Genk. Ook het aanpassen van het aantal gedomicilieerden in Genk (met voorwaarde) zal een meerwaarde zijn om geen unieke projecten te missen.
Voorwaarden om als "project" te kunnen worden beschouwd:
Zijn grotendeels hetzelfde gebleven met enkele toevoegingen zoals:
De aanvraagprocedure:
Het aantal kalenderdagen voor de aanvraag is verhoogd naar 40 kalenderdagen i.p.v. 30 om meer tijd te creëren voor een grondige evaluatie, om betrokken diensten tijdig te kunnen contacteren voor advies en om de organisator de mogelijkheid te geven om tijdig feedback en aanpassingen te doen op vraag van Dienst Jeugd.
De aanvraag kan ingediend worden bij Dienst Jeugd fysiek of online via mail naar hete.kolen@genk.be.
Indien jongeren gebruik maken van de polyvalente zaal Club26 zijn er ook nieuwe regels die in het oude reglement nog niet vernoemd waren.
Het advies:
Dienst Jeugd begeleidt de aanvragen en draagt de projecten ter beoordeling voor aan de adviescommissie. De adviescommissie kan de organisator steeds verzoeken de aanvraag te vervolledigen door extra toelichting te geven en/of bijkomende documenten te bezorgen.
De adviescommissie bestaat uit leden van de jeugdraad. Deze adviescommissie bespreekt de subsidieaanvraag, rekening houdend met de vooropgestelde voorwaarden van dit reglement en maakt een gemotiveerd advies op dat ter goedkeuring naar het college van burgemeester en schepenen gaat. De dienst jeugd bekijkt de subsidieaanvraag ook en geeft haar visie ook mee aan het college van burgemeester en schepenen. Het besluit van het college van burgemeester en schepenen wordt onverwijld overgemaakt aan de organisatoren.
De uitbetaling:
In het verleden werd er geopteerd voor een (voor)uitbetaling van 80% van het totaalbedrag en 20% na evaluatie. In het reglement werd dit gewijzigd naar 70% en 30%.
Deze aanpassing werd gedaan om de uitbetalingen op eenzelfde lijn te trekken met het "Reglement inzake de evenementensubsidies".
Publiciteit:
In het oude reglement dienden jongeren bij een goedgekeurd jeugdproject het duaal logo van Dienst Jeugd te gebruiken op hun publiciteitsmateriaal.
In het nieuwe reglement wordt dit het logo van nieuwe belevingsmerk Hete Kolen. Het duaal logo valt weg omdat Hete Kolen al staat voor Dienst Jeugd.
Ondersteuning jeugdmuziekfestivals en ondersteuning jongerenfuiven
Een belangrijke verandering in deze subsidies is dat er na overleg besloten werd om ze samen te voegen tot één reglement evenementensubsidies.
De evenementensubsidie focust zich op fuiven en festivals voor jongeren, met een op maat gemaakte begeleiding.
Algemene bepalingen:
De algemene bepalingen zijn uitgebreider herschreven om de doelstellingen voor de aanvragers te verduidelijken.
Voorwaarden om als organisatie of organisator beschouwd te kunnen worden:
De voorwaarden zijn idem aangepast zoals bij de DOEMA-subsidie en voor dezelfde reden.
Voorwaarden om als "project" te kunnen worden beschouwd:
De voorwaarden zijn idem aangepast zoals bij de DOEMA-subsidie en voor dezelfde reden.
Aard van de subsidie:
Voor ondersteuning jongerenfuiven was dit:
Voor ondersteuning jeugdmuziekfestival was dit onderverdeeld in 2 categorieën:
+
Dit is aangepast naar:
De algemene organisatiekosten worden met € 500,00 verhoogd omdat er een grote prijsstijging is in materiaalkosten voor evenementen. De aard is ook veel laagdrempeliger, zonder grote verschillen.
De aanvraagprocedure:
De aanvraagprocedure werd idem aangepast zoals bij de DOEMA-subsidie en voor dezelfde reden.
De uitbetaling:
Het volledige bedrag werd uitbetaald na een positieve evaluatie. In het nieuwe reglement is de regel 70% uitbetaling na goedkeuring schepencollege en 30% na positieve evaluatie. Een negatieve evaluatie wordt met een gemotiveerd advies voorgelegd aan het schepencollege.
De uitbetaling van het voorschot wordt gehanteerd omdat het voor startende organisaties vaak niet makkelijk is om grote sommen geld voor te schieten. Indien ze een voorschot ontvangen geeft dit al een zekere rust en zekerheid.
Publiciteit:
Publiciteit werd idem aangepast zoals bij de Doema-subsidies.
Bekendmaking
Na goedkeuring van het aangepaste reglement en nieuwe reglement volgt de bekendmaking en promo. Dit zal in samenspraak met Dienst MarCom uitgewerkt worden.
Adviezen
Juridisch advies omtrent de opmaak van het reglement werd ingewonnen bij de juriste van de stad.
Er werd advies opgevraagd bij de Uitleendienst. Alles blijft behouden zoals in de oude reglementen.
Het "Reglement DOEMA jeugdprojecten" goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 20 december 2018.
Het "Reglement ondersteuning jongerenfuiven" goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 13 februari 2014.
Het "Reglement ondersteuning jeugdmuziekfestivals" goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 13 februari 2014.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassingen van het "Reglement DOEMA jeugdprojecten".
De gemeenteraad gaat akkoord met het nieuwe "Reglement Evenementensubsidies" ter vervanging van de reglementen "Ondersteuning Jeugdmuziekfestivals" en "Ondersteuning Jongerenfuiven".