Via retributies kunnen bepaalde kosten gerecupereerd worden van diegene die een individueel voordeel haalt uit een dienst die door de stad wordt geleverd.
De gemeenteraad stelde op 17 december 2019 volgend retributiereglement vast: “Retributiereglement voor het gebruik van diverse zalen/ruimtes in stedelijke infrastructuur, desgevallend met dienstverlening, apparatuur en diversen, met ingang van 1 januari 2020”. Op 23 maart 2021 heeft de gemeenteraad dit retributiereglement gewijzigd, met ingang van 1 april 2021.
Op 24 mei 2022 sprak het college van burgemeester en schepenen de intentie uit om het buurtlokaal Klooster in Termien op te nemen in voornoemd retributiereglement, onder volgende modaliteiten:
- Tarief A: € 10,00 voor Genkse verenigingen en scholen.
- Tarief B: € 20,00 voor niet-Genkse verenigingen en scholen.
Daarbij werd volgende overweging gemaakt:
Het buurtlokaal Klooster Termien wordt toegevoegd aan het retributiereglement in deel 5 waarin de wijkinfrastructuur werd opgenomen. Deze wijziging wordt heden voorgelegd ter goedkeuring.
Verder wordt in artikel 2 van het retributiereglement een paragraaf opgenomen inzake annuleringen: in geval van annulering van de reservatie om over een zaal/ruimte te beschikken, kan een retributie aangerekend worden voor het ter beschikking houden van de betreffende zaal/ruimte (“annuleringskosten”) afhankelijk van het moment van annulering; deze annuleringskosten worden procentueel berekend op de voorziene retributie; voor de annuleringsvoorwaarden (o.a. de details m.b.t. de “tijdigheid”) wordt verwezen naar het reglement voor occasioneel gebruik van infrastructuur van Groep Genk. Het is bij annuleringen niet steeds mogelijk om voorafgaand een gemotiveerde beslissing inzake afwijkingen betreffende de aanrekening van annuleringskosten te nemen (bijvoorbeeld in dringende en/of onvoorziene gevallen); om praktische redenen wordt in artikel 3 betreffende de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen tot afwijkingen op het retributiereglement, een paragraaf toegevoegd om gemotiveerde doch niet steeds “voorafgaande” beslissingen inzake afwijkingen betreffende annuleringskosten mogelijk te maken; voor deze besluitvorming wordt als richtlijn een frequentie van twee maal per jaar aangehouden.
In artikel 7 wordt de retributie voor zaal 4 in tariefcategorie A naar € 20,00 per dagdeel gewijzigd, en wordt de retributie voor de beamer voor de vergaderzalen in het stadhuis geschrapt, om zo meer in lijn te zijn met de tariefstructuur van de vergelijkbare vergaderzalen aangeboden door Groep Genk.
Tot slot wordt in diverse artikelen de bepaling inzake de korting van 50% op de retributie in 2021 geschrapt, gezien deze niet meer geldig is.
De wijziging gaat in vanaf 1 november 2022.Het retributiereglement voor het occasioneel gebruik van diverse zalen/ruimtes in stedelijke infrastructuur, desgevallend met dienstverlening, apparatuur en diversen wordt gewijzigd als volgt:
- ten bedrage van 50% van de voorziene retributie bij laattijdige annulering;
- ten bedrage van 100% van de voorziene retributie bij annulering op de dag van de activiteit of bij gebrek aan annulering.
Voor de annuleringsvoorwaarden wordt verwezen naar het reglement voor occasioneel gebruik van infrastructuur van Groep Genk.”;
RUIMTES BUURTLOKAAL KLOOSTER TERMIEN | Tarief A | Tarief B |
Polyvalente ruimte | € 10,00 | € 20,00 |
De gemeenteraad neemt kennis van de gecoördineerde versie van het retributiereglement voor het gebruik van diverse zalen/ruimtes in stedelijke infrastructuur, desgevallend met dienstverlening, apparatuur en diversen.
Deze wijziging gaat in vanaf 1 november 2022.