Het aangaan van een meerjarige overeenkomst waarin een subsidieluik zit vervat met niet-nominatieve subsidiekredieten behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Tijdens de gemeenteraad van 18 december 2019 werd een beheersovereenkomst met Kunstenarij vzw afgesloten m.b.t. het beheer en de uitbating van The Gallery/Molenstraat 7.
Deze overeenkomst liep af op 31 december 2021.
Ondertussen veranderde het eigenaarschap van dit pand en sloot de stad een huurovereenkomst af voor dit pand met nv Cumax/Franc Cuypers.
De werking van the Gallery bleek de afgelopen jaren immers een succes en een aanwinst voor Genk.
Tientallen lokale niet-professionele kunstenaars kregen er mogelijkheid om hun artistiek werk te tonen.
Het beheer door vzw Kunstenarij wordt algemeen als positief geëvalueerd.
Met vzw Kunstenarij werden uitgebreide gesprekken gevoerd om het beheer van de stadsgalerij met dezelfde missie en ambitie verder te zetten.
Een nieuwe meerjarige overeenkomst werd overlegd met vzw Kunstenarij. De stad stelt het pand ter beschikking aan de vzw. De ambitie om een laagdrempelige ruimte om lokale niet professionele kunstenaars een plek te geven én actief op zoek te gaan naar nieuwe netwerken en kunstenaars in de brede en diverse Genkse kunstscene blijft behouden. Het team van vrijwilligers werd uitgebreid en is bereid deze opdracht verder te dragen in de schoot van de Kunstenarij. Dienst Cultuur begeleidt de Kunstenarij en haar vrijwilligers ten volle.
Er wordt een beheersvergoeding van € 7.500,00/jaar voor de looptijd van de af te sluiten overeenkomst betaald aan vzw Kunstenarij. In ruil zorgt de Kunstenarij voor de selectie van kunstenaars, inhoudelijke invulling van het pand met min. 10 tentoonstellingen/jaar, de zoektocht naar nieuwe kunstenaars, het uitwerken van min. 1 eigen 'The Gallery tentoonstelling', de communicatie en het praktische beheer/uitbating. Ook energie-, en andere exploitatiekosten worden gedragen door de Kunstenarij vzw. De stad krijgt gratis gebruik van deze ruimte gedurende 4 weken/jaar voor eigen producties.
Dit budget werd voorzien in het meerjarenbudget.
Het beheer van de stadsgalerij Molenstraat 7 wordt verdergezet door vzw Kunstenarij.
De raad gaat principieel akkoord met de samenwerkingsovereenkomst met vzw Kunstenarij voor het beheer van de stadsgalerij Molenstraat 7.