Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 4 oktober 2016 goedkeuring aan de gunning van de open oproep herinrichting Stiemerbeekvallei – toewijzing opdracht “masterplan groen-blauw stadspark Stiemerbeekvallei” aan TRACTEBEL ENGINEERING, Arianelaan 7 te 1200 Brussel tegen de voorwaarden vermeld in de ereloonovereenkomst van deze inschrijver en een totaalbedrag voor het ereloon van € 148.765,00 excl. btw of € 180.005,65 incl. btw.
In de ereloonovereenkomst werd de mogelijkheid opgenomen om vervolgopdrachten toe te kennen. Voor elke vervolgopdracht dient een nieuw bestek te worden opgemaakt.
De huidige nieuwe overeenkomst voorziet in de opmaak van een bestek: “overeenkomst in het kader van de open oproep 29/2015 voor het project 03: de volledige studieopdracht voor het inrichtingsplan (vast gedeelte) en de uitvoeringopdrachten en/of supervisie (voorwaardelijk gedeelte) voor het groen blauw stadspark Stiemerbeekvallei te Genk. Opstart nieuwe opdracht “uitvoering riolerings- en wegenwerken” met nummer 2020-1193 dat deel uitmaakt van voormeld project.
Hierbij fungeert stad Genk als aanbestedende overheid en betreft het een samenwerking tussen stad Genk/FLUVIUS/VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-1193.
Fluvius heeft intussen van VMM alvast een goedkeuring verkregen voor een (klassiek) rioolsubsidieproject en dient hiervoor ten laatste augustus 2021 een voorontwerp in te dienen.
Binnen het project in de omgeving van de Slagmolen zal getracht worden om ruimer en meer innovatief om te gaan met waterhuishouding en omgevingsinrichting en zal los van de (voor een deel) klassieke werkwijze (wegenis- en rioleringswerken) en de klassieke VMM-subsidie ook getracht worden om partners mee te krijgen in een innovatief project, en mee te laten denken in het verruimen vna subsidie-mogelijkheden.
De opdracht van de ontwerper bestaat er deels in om dit doel zo maximaal te verwezenlijken. Het omvat enerzijds de directe omgeving van het gebouw Slagmolen en anderzijds duurzaam waterbeheer (inclusief wegenis) van de Hasseltweg tot de Dominikanenlaan, inclusief een aantal zijdelingse restlozingen.
De opdracht bestaat uit 3 hoofdonderdelen:
De onderdelen worden in het bestek verder omschreven.
Er werd gevraagd aan TRACTEBEL ENGINEERING, Arianelaan 7 te 1200 Brussel om een offerte in te dienen aan de hand van het bestek.
Op 11 december 2020 ontving de Dienst Leefmilieu en Duurzame ontwikkeling een eerste offerte van TRACTEBEL voor een bedrag van € 103.544,00 excl. btw of € 125.288,24 incl. btw. Deze offerte werd verder onderhandeld en verfijnd, en resulteerde in de definitieve offerte (BAFO) voor een totaalbedrag van € 85.756,00 excl. btw of € 103.764,76 incl. btw.
De kosten voor de erelonen voor het technisch dossier “Herinrichting Slagmolenweg (wegenis- en rioleringwerken)” worden afzonderlijk en procentueel berekend conform artikel 9 pagina 13 (overeenkomstig open oproep) en conform hoofdstuk V.2.14 van het bestek 2020-1193. Ze worden als volgt geraamd:
Voorlopige raming wegenisgedeelte ten laste van stad Genk: € 1.600.000,00;
Geraamd ereloon (8%): € 128.000,00;
Minus contractuele korting (25%): € 96.000,00;
Btw 21%: € 20.160,00
Totaal afgerond: € 116.000,00.
De erelonen voor het deel riolering worden rechtstreeks door FLUVIUS vereffend. FLUVIUS staat ook in voor de subsidieaanvraag bij de VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ (VMM).
De totale kosten voor deze deelopdracht worden dus geraamd op € 219.764,76 incl. btw.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het bestek 2020-1193 van de deelopdrachtpdracht: “Overeenkomst in het kader van de Open Oproep 29/2015 voor het project 03: de volledige studieopdracht voor het inrichtingsplan (vast gedeelte) en de uitvoeringsopdrachten en/of de supervisie (voorwaardelijk gedeelte) voor het Groen Blauw Stadspark Stiemerbeekvallei te Genk. Opstart nieuwe opdracht 'Uitvoering riolerings- en wegenwerken'”.
De 3 onderdelen van de deelopdracht kunnen op basis hiervan concreet opgestart worden:
De kosten voor de drie hoofdonderdelen worden als volgt geraamd: