Stad Genk wil met het concept 'Iedereen donderdagt' Genk bijdragen aan aan de positionering van Genk als een belevingsvolle stad met een sfeervol aanbod.
In 2011 werd gestart met de organisatie van 'Iedereen Donderdagt' met als doel in Genk centrum te zorgen voor meer avondbeleving met een aanbod dat zoveel mogelijk zelf door de Genkse horeca en lokale handelaars werd ingevuld. Omwille van de hoge publieksrespons en het belang van de inkomsten voor de horeca is 'Iedereen Donderdagt' een vaste waarde geworden in Genk en werd er In de vorige jaren elke eerste donderdag van de maand, van mei t.e.m. september, een beleving gecreëerd in het stadscentrum.
Ook in 2021 wenst afdeling Economie dit concept te organiseren . Omwille van COVID-19 stelt afdeling Economie voor om te starten op 3 juni 2021 i.p.v. 6 mei. Volgende edities zijn voorzien op 1 juli, 5 augustus en 2 september. Data o.v.v. de evolutie van de pandemie en de daarbij horende opgelegde maatregelen COVID-19. Maandelijks wordt geëvalueerd of de eerstvolgende editie al dan niet kan georganiseerd worden.
Voor de edities in 2021 worden volgende activiteiten georganiseerd of ondersteund:
Mogelijk dienen bepaalde bovenstaande onderdelen nog bijgestuurd te worden o.w.v. de dan geldende corona-maatregelen.
De plaatsing van de onderscheidende terrassen zal via een marktbevraging conform de wetgeving overheidsopdrachten worden georganiseerd, alsook voor stockage en levering van deze materialen.
De nota's of bestelbonnen voor de organisatie van de muziekoptredens aan het Genks podium en de kinderanimatie volgen in een latere fase. De aanvraag tot afwijking voor het spelen van versterkte muziek zal in een aparte nota aan het schepencollege worden voorgelegd.
Er zal ook een veiligheidsoverleg georganiseerd worden.
Ter lancering van het programma stelt de Afdeling Economie, in samenspraak met de Dienst Marcom, een mediaplan voor. Hiervoor zullen de nodige bestelbonnen worden opgemaakt.
De reglementen voor de sfeermarkt en uitbating terrassen horeca zijn in 2020 in werking getreden en zijn nog steeds van toepassing vermits daar geen einddatum in vermeld werd.
Aanvragers, die niet in aanmerking komen voor een stand op de sfeermarkt van Iedereen Donderdagt zullen doorverwezen worden naar de stedelijke diensten, die instaan voor de organisatie van de zondagsmarkt (Molenstraat) en NOMADland.
Er wordt jaarlijks een overeenkomst opgemaakt tussen stad Genk en HGG. Deze kadert in de actie ‘iedereen donderdagt’ en heeft tot doel het belevingsaanbod in het stadscentrum te stimuleren bij het organiseren van een indoor of outdoor optreden door horecazaken. Voor de overeenkomst 2021 adviseert Cel Juridische Zaken volgende clausule i.v.m. overmacht nog op te nemen:
Betreffende het advies van de Technische Dienst:
Betreffende het totaal ter beschikking zijnde uren stelt Afdeling Economie voor om, in samenspraak met Dienst Evenementen, Dienst Jeugd en de technische dienst, de mogelijkheden te bekijken om binnen het opgegeven quotum deze opdracht al dan niet intern uit te laten voeren. De voorkeur van Afdeling Economie gaat uit naar een ondersteuning vanuit de technische dienst zoals dat reeds voor alle eerdere edities het geval was. Kosten verbonden aan een externe opdracht zijn niet voorzien in de huidige begroting van Iedereen Donderdagt.
De wet van 17 juni 2016, artikel 42, § 1.1°d, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Betreffende de braderietenten is er maar 1 prijs opgevraagd omwille van enige leverancier in Limburg met aanbod van de gevraagde braderiekramen.
De raad gaat akkoord met de overeenkomst tussen vzw Horeca Groot Genk en het stadsbestuur voor het subsidiëren van de optredens.