Om het comfort voor de bezoekers van Genk on Stage (hierna ook GOS genoemd) te verhogen, wordt sedert 2019 een globaal bonnensysteem voor het aankopen van voedsel of drank georganiseerd voor alle outdoor uitbatingen, voor de duur van het gehele festival en voor de gehele festivalsite. Er worden bovendien herbruikbare GOS-bekers gebruikt en er worden sanitaire en logistieke faciliteiten door de stad voorzien. Sinds 1 januari 2020 is het voor lokale besturen immers verboden drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik. Om een veilige en performante logistieke organisatie op te zetten, is het aangewezen, gezien de budgetnoodwendigheden en de financiële toestand van stad Genk, om aan de outdoor uitbatingen per centraal verwerkte bon een billijke vergoeding voor alle bovenstaande diensten aan te rekenen. Deze dienstverlening vergt immers belangrijke inspanningen van de stad, waaronder personeels-, administratie- en werkingskosten.
De organisatie van een centraal bonnensysteem maakt dat stad Genk als organisator 100% op de hoogte zal zijn van de omzet van alle outdoor uitbatingen, zowel van de outdoor drank- en fooduitbatingen van de bestaande horeca, als van alle ambulante handelaars (bvb. foodtrucks) en deelnemende verenigingen. Op deze manier worden ook cashless handelingen zoveel mogelijk gestimuleerd.
In het meerjarenplan 2020-2025 is een beleidsdoelstelling opgenomen m.b.t. het duurzaam, evenwichtig en transparant financieel beleid van stad Genk. In het kader daarvan stelt de stad zich tot doel een evenwichtige basisfinanciering te hanteren via fiscaliteit en algemene fondsen. De stad wenst dit o.m. te realiseren aan de hand van een evenwichtig belasting- en retributiebeleid en kwaliteitsvol beheer van alle lokale belasting- en retributiereglementen.
De gemeenteraad stelde op 21 mei 2019 volgend retributiereglement vast: “Retributiereglement centraal bonnensysteem tijdens Genk on Stage”.
Bij editie 2019 bedroeg de waarde van één GOS-bon € 1,25; vanaf editie 2020 zal de waarde van één GOS-bon verhoogd worden naar € 1,33 per bon (of 3 bonnen voor € 4,00).
Na evaluatie betreffende editie 2019 is vastgesteld dat zich een aanpassing opdringt van het basistarief per GOS-bon in hogergenoemd retributiereglement, om aldus een passende vergoeding te voorzien voor de door de stad verleende dienstverlening inzake de verwerking van de GOS-bonnen, -bekers en -faciliteiten.
Bovendien wordt in het aangepaste reglement een gedifferentieerde tariefstructuur gehanteerd, met een hoger retributietarief per GOS-bon voor outdoor uitbatingen door deelnemende verenigingen en ambulante handelaars. Gezien deze laatsten geen vaste logistieke en sanitaire voorzieningen als service voor de gebruikers van de GOS-bonnen aanbieden tijdens GOS, doet stad Genk dit in hun plaats, waarvoor extra kosten worden gemaakt, die via deze verhoogde bijdrage worden verhaald.
Via retributies kunnen bepaalde kosten gerecupereerd worden van diegene, die een voordeel haalt uit een dienst die door de stad wordt geleverd.
Het “Retributiereglement centraal bonnensysteem tijdens Genk on Stage” wordt met ingang van 1 april 2020 door de raad opgeheven.
Het retributiereglement voor de verwerking van de Genk on Stage-bonnen, -bekers en -faciliteiten wordt met ingang van 1 april 2020 door de raad vastgesteld.