Elk OCMW-raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van het verslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, wordt het verslag in die zin aangepast.
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de OCMW-raad bepaalt dat de notulen (verslag) als goedgekeurd worden beschouwd als er geen opmerkingen over worden gemaakt.
Op dinsdag 20 oktober 2020 vond om 20.00 uur de vergadering van de OCMW-raad plaats. Het verslag van deze vergadering wordt, onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur, opgesteld overeenkomstig artikel 277 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van het lokaal bestuur.
De raad keurt het voorgelegde verslag van de OCMW-raadsvergadering van 20 oktober 2020 goed.
De agenda werd als volgt vastgesteld:
Aansluitend op de algemene vergadering zal mevr. Aline MUYLAERT, medeoprichtster van CitizenLab, een keynote speech geven over hoe technologie een nieuwe dimensie aan democratie en beleidsvoering kan geven.
De OCMW-raad duidde in haar vergadering van 19 februari 2019 Mehmet Kayacan en Kathleen Parthoens aan als resp. afgevaardigde en plaatsvervanger in de algemene vergadering van CIPAL dv.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Statuten CIPAL dv.
OCMW Genk is deelnemer van CIPAL dv.
CIPAL dv nodigt het OCMW-bestuur uit voor de algemene vergadering op 10 december 2020 om 16.00 uur. Naar aanleiding van de coronapandemie vindt de vergadering opnieuw op digitale wijze plaats via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Dit laat de vertegenwoordiger van het OCMW toe om in eigen persoon digitaal vanop afstand deel te nemen aan de vergadering, te stemmen en schriftelijk, online vragen te stellen tijdens de algemene vergadering.
De OCMW-raad gaat, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota, akkoord met de agenda van de algemene vergadering op 10 december 2020.
De vertegenwoordiger van het OCMW, of bij verhindering zijn plaatsvervanger, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal dv van 10 december 2020 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
De raad van bestuur stelde de agenda samen als volgt (onder voorbehoud):
1. Ter kennisname:
a. Motivatienota fusie;
b. Uittreksel notulen raad van bestuur ZOL van 14 september 2020, met het gezamenlijk inbengvoorstel en het omstandig schriftelijk verslag van de raad van bestuur van ZMK;
c. Ontwerpakte authentieke vaststelling inbreng;
2. Ter goedkeuring:
Beslissing tot aanvaarding van de inbreng om niet van de algemeenheid van ZMK in ZOL, desgevallend onder de opschortende voorwaarde van vervulling van de mededingingsvoorwaarde;
3.Ter goedkeuring:
Mandaat vertegenwoordiging ZOL bij authentieke akte tot vaststelling van de inbreng om niet van de algemeenheid;
4. Ter goedkeuring:
Mandaat aan de instrumenterende notaris voor neerlegging ter griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Tijdens de installatievergadering van 2 januari 2019 werden Ria Grondelaers, Annita Laporte, Tom Arts, Mehmet Kayacan, Geert Reyskens, Mustafa Harraq, Sara Roncada, Ivo Schoonheere, Meryame Kitir, Sabine Hoeven, Sabrina Cavaliere, Chantal Coppens en Cansu Pinarci aangeduid als vertegenwoordigers voor het OCMW in de algemene vergadering van ZOL av.
De OCMW-raad stelde in zijn vergadering van 19 november 2019 Marleen Vrancken aan als lid van de algemene vergadering van ZOL, dit ter vervanging van Chantal Coppens.
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Statuten ZOL
Ten behoeve van een nakende fusie van Ziekenhuis Oost Limburg (ZOL) en Ziekenhuis Maas en Kempen (ZMK) via een inbreng van algemeenheid door Ziekenhuis Maas en Kempen, organiseert ZOL av een algemene vergadering op 15 december 2020.
OCMW Genk is hierbij betrokken als deelgenoot in de algemene vergadering van ZOL.
De OCMW-raad neemt kennis van en hecht goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van ZOL av op 15 december 2020.
De afgevaardigden worden gemandateerd om tijdens de vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in dit besluit en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.
Een schriftelijke kennisgeving volstaat om rechtsgeldig ontslag te nemen als raadslid. Het bewijs van dit feit blijkt uit de inschrijving van de kennisgeving van het ontslag in het register van de inkomende briefwisseling. Deze kennisgeving is immers een stuk dat, bij toepassing artikel 290 decreet lokaal bestuur verplicht moet worden geregistreerd.
Artikel 92 e.v. DLB
Op 2 januari 2019 verkoos de raad voor maatschappelijk welzijn de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, onder wie ook Kris Mercken.
Kris Mercken wenst zijn politieke activiteiten stop te zetten en moet bijgevolg worden vervangen door een lid van dezelfde lijst.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van een lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
De OCMW-raad neemt akte van het schrijven van Kris Mercken, geregistreerd onder AB-20110470, waarbij hij zijn ontslag als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst indient.
De taak van de OCMW-raad bij het onderzoek van geloofsbrieven, zijnde een attest van woonst en een bewijs van goed gedrag en zeden, bestaat er ten eerst in na te gaan of de opvolger sedert de geldigverklaring van de verkiezingen door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen niet opgehouden heeft te voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en ten tweede of zij op het ogenblik van haar aanstelling als raadslid nog steeds aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet.
De voorzitter van de raad van maatschappelijk welzijn heeft op 30 oktober 2020 schriftelijk het ontslag van Kris Mercken, als lid van het BCSD ontvangen zodat het ontslag definitief is.
In de akte van voordracht op basis waarvan de leden van het BCSD op de raad van 2 januari 2019 werden verkozen, werd er geen opvolger aangeduid voor Kris Mercken.
Overeenkomstig artikel 95 van het decreet lokaal bestuur kunnen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de lijst of groep van lijsten, die het ontslagnemend lid heeft voorgedragen, samen een kandidaat-lid en een of meerdere kandidaat-opvolgers voordragen via een nieuwe voordrachtakte.
In de voordrachtakte die op 31 oktober 2020 aan de algemeen directeur werd bezorgd, is Michel Berger, lid van dezelfde lijst als deze waartoe Kris Mercken behoorde, voorgedragen als kandidaat-lid voor BCSD. Een afschrift van de voordrachtakte werd overgemaakt aan de voorzitter van de raad van maatschappelijk welzijn.
De voordrachtakte werd tijdig bezorgd en voldoet aan alle vereisten zodat deze ontvankelijk is.
Overwegende dat naast de voordrachtakte ook de volgende documenten werden voorgelegd:
Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat Michel Berger nog steeds voldoet aan de gestelde vereisten van verkiesbaarheid en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
Artikel 92 e.v. decreet lokaal bestuur
Kris Mercken diende zijn ontslag als lid van het BCSD in bij de voorzitter van de raad van maatschappelijk welzijn en moet bijgevolg worden vervangen door een lid van dezelfde lijst.
De raad voor maatschappelijk welzijn onderzoekt de geloofsbrieven van Michel Berger, vijfde opvolger op lijst nr. 2 van N-VA en stelt vast dat Michel Berger nog steeds voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
Gehoord het verslag van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat Michel Berger nog steeds voldoet aan de gestelde vereisten van verkiesbaarheid en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
Met de aanstelling van Michel Berger blijft er voldaan aan de vereiste inzake de rechtsgeldige samenstelling van het BCSD, zoals bepaald in artikel 94, eerste lid van decreet lokaal bestuur, dat stelt dat het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht.
De eedaflegging gebeurt ten overstaan van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur in de openbare zitting met de eed "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen". Hiervan wordt een proces-verbaal opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter van de raad en door de algemeen directeur en aan de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt bezorgd.
Artikel 92 e.v. decreet lokaal bestuur.
Op 2 januari 2019 verkoos de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst, onder wie Kris Mercken.
Kris Mercken wenst zijn politieke activiteiten stop te zetten en moet bijgevolg worden vervangen door een lid van dezelfde lijst.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de aanstelling van Michel Berger als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Deze aanstelling is geldig voor de duur van de legislatuur 2019-2024 of tot een andersluidend OCMW-raadsbesluit.
Conform artikel 20 van de statuten zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 20 van de statuten van de Welzijnsvereniging Audio
Op 29 september 2020 vond de algemene vergadering plaats van de Welzijnsvereniging Audio.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag d.d. 29 september 2020 van de algemene vergadering van de Welzijnsvereniging Audio.
Destijds bij de aanbesteding technisch beheer werd de uitbreidingsmogelijkheid opgenomen in het bestek:
Er werd juridisch advies opgevraagd.
De Dienst Financiën gaat akkoord om deze uitbreiding op het contract rechtstreeks te laten gunnen door en facturen aan OCMW Genk.
Rekening houdende met de meerjarige extra contractwaarde is dit een dossier dat aan de OCMW-raad dient te worden voorgelegd, met als extra motivering de beheersovereenkomst tussen stad en OCMW Genk waarin het wederzijds gebruik maken van raamcontracten/aankoopcentrale is ingeschreven.
Voor het technisch beheer met totale waarborg van de technische installaties, cf de overige stedelijke gebouwen worden de kosten geraamd op € 109.932,88 (excl. btw)/jaar.
COFELY SERVICES nv, E. Walschaertsstraat 15/1 te 2800 Mechelen diende een voorstel in:
Er wordt rekening gehouden met bijlage nummer 1 van het contract nummer 8555 van 24 mei 2013.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° b (herhaling soortgelijke werken/diensten).
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 28 augustus 2013, en het AGB Directiecomité d.d. 7 oktober 2013, in verband met de gunning van voormelde opdracht aan COFELY SERVICES nv, KBO nr. BE 0402.947.797, E. Walschaertsstraat 15/1 te 2800 Mechelen, cf. het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 1.053.874,49 excl. btw of € 1.275.188,13 incl. 21% btw/jaar.
Het Sociaal Huis is inmiddels uit waarborg en alle onderhoud, herstellingen en keuringen zijn nu ten laste van OCMW. Er is bijgevolg een uitbreiding nodig op het contract met het technisch beheer van het Sociaal Huis.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht haar goedkeuring aan het addendum aan het bestaande technisch beheerscontract Cofely. Het betreft de uitbreiding op het contract met het technisch beheer van het Sociaal Huis.