Het agentschap Facilitair bedrijf van de Vlaamse overheid heeft een bestek opgesteld "Raamovereenkomst telecommunicatiediensten". De procedure werd gevoerd via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De opdracht werd verdeeld in 4 percelen:
De telecomcontracten zijn opgezet als een aankoopcentrale en de diensten kunnen afgenomen worden door de Vlaamse overheid, ook de lokale en provinciale overheden in het Vlaamse Gewest kunnen toetreden tot deze aankoopcentrale en diensten afnemen.
De Vlaamse regering is op 22 juni 2018 overgegaan tot de gunning van de opdracht en heeft nieuwe contracten afgesloten voor de ondersteuning van haar telecommunicatiebehoeften. Deze 'telecomcontracten 2018' werden afgesloten voor een periode van 7 jaar en kunnen vroegtijdig opgezegd worden na 5 jaar. Aangezien, in overeenstemming met punt 6 van het bestek, binnen deze opdracht geen exclusiviteit wordt verleend aan de dienstverlener, kan elke klant tijdens de volledige duur van de raamovereenkomst, op elk ogenblik en onder de voorwaarden van dit punt zonder kosten en zonder reden, ervoor opteren om alle of bepaalde diensten niet meer af te nemen.
Gezien de huidige overeenkomst voor mobiele telefonie eindigt op 31 mei 2020, wordt door de Afdeling Gebouwen - energiebeheer, voorgesteld om toe te treden tot voormelde aankoopcentrale, meer bepaald perceel 2 "Mobiele telefonie en mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik". Perceel 2 werd door de Vlaamse regering gegund aan de firma PROXIMUS nv uit Brussel.
De raming voor de Groep Genk bedraagt € 70.000,00 op jaarbasis, waarvan € 45.000,00 voor de stad Genk, € 5.000,00 voor het AGB Genk en € 20.000,00 voor het OCMW Genk. De overeenkomst voor de Groep Genk loopt over een periode van 5 jaar, tot juni 2025.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47, m.b.t. gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales.
In vergadering van 23 juli 2019 is het college van burgemeester en schepenen akkoord gegaan met de verlenging van de overeenkomst 'Mobiele telefonie en data voor de Groep Genk' met de firma PROXIMUS, via FLUVIUS als opdrachtencentrale. De verlenging eindigt op 31 mei 2020.
De gemeenteraad keurt de toetreding van de Groep Genk tot de telecommunicatiecontracten van de Vlaamse Overheid, meer bepaald perceel 2 mobiele telefonie en mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en de raming goed. De raming voor de Groep Genk bedraagt € 70.000,00 op jaarbasis, waarvan € 45.000,00 voor de stad Genk, € 5.000,00 voor het AGB Genk en € 20.000,00 voor het OCMW Genk. De overeenkomst voor de Groep Genk loopt over een periode van 5 jaar, tot juni 2025.
De voorwaarden opgenomen in het basisbestek en het bestek specifiek voor perceel 2 "mobiele telefonie en mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik", opgemaakt door de Vlaamse overheid, worden goedgekeurd.