De raad van bestuur stelde de agenda voor deze algemene vergadering vast als volgt:
Vermits we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19 staat het heden niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Rekeninghoudend met de huidige federale richtlijnen, de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend worden overgegaan tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
De gemeenteraad stelde, in vergadering van 19 februari 2019, Yasin Kilic en Karel Kriekemans aan als resp. afgevaardigde en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Fluvius Limburg.
Artikel 432, alinea 3 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 24 van de statuten betreffende de vorm van de algemene vergadering.
Stad Genk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.
Fluvius Limburg nodigt het stadsbestuur uit voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering op 26 juni 2020. om 17.00 uur in PXL-Congress (blok D), Elfde Liniestraat 23a in Hasselt.
De raad neemt kennis van en hecht goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Limburg op 26 juni 2020.
In geval van een schriftelijke algemene vergadering:
De raad gaat akkoord met elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van het stadsbestuur weer, en moet in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord worden beschouwd dat wordt opgenomenl in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’, die gevoegd wordt bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
In geval van een fysieke algemene vergadering:
De vertegenwoordiger van de stad Genk, die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Limburg op 26 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) stemt zijn stemgedrag af op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van 19 mei 2020 inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.