Conform het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en het Decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012, die stellen dat participatie bij het beleid moet voorzien worden d.m.v. het installeren van een aantal adviesraden.
Voor de culturele aangelegenheden betreft het de installatie van een Vrijetijdsraad.
Deze raad, samengesteld uit afvaardigingen uit de bestaande Jeugdraad, Socioculturele raad, Raad 55+ en Sportraad toetst en adviseert het brede vrijetijdsveld (Cultuur, Sport en Jeugd) en stimuleert overleg en afstemming tussen de verschillende deeldomeinen.
Op basis van agenda van de Vrijetijdsraad kunnen deskundigen, organisaties en overige raden uitgenodigd worden.
De werking en structuur van de bestaande raden wordt via deze oprichting niet beïnvloed, zij het dat de (socio-)Cultuurraad het statuut van participatieraad zal aannemen, gelet op haar samenstelling.
De diensten Jeugd, Sport, Cultuur, Sociaal Welzijn (Adviesraad voor 55- plussers ) geven positief advies op de oprichting van deze koepelraad, alsook Dienst Diversiteit. Ook de besturen van de (socio-) Cultuurraad, Sportraad en Jeugdraad kijken positief naar dit voorstel.
De statuten van de vrijetijdsraad worden vastgelegd, rekening houdend met de suggesties van de diensten.
Deze statuten treden in werking vanaf 1 december 2019.
Conform de regelgeving wordt overgegaan tot de oprichting van een overkoepelende adviesraad Vrijetijd.
De raad keurt de oprichting en statuten van de Vrijetijdsraad goed.