Voor het lidmaatschap en de diensten van de Bibliotheek, is het aangewezen, gezien de budgetnoodwendigheden en de financiële toestand van de Stad Genk, een billijke vergoeding aan te rekenen om de kostprijs (gedeeltelijk) te recupereren. Deze dienstverlening vergt immers belangrijke inspanningen voor de stad Genk.
In het meerjarenplan 2020-2025 is een beleidsdoelstelling opgenomen m.b.t. het duurzaam, evenwichtig en transparant financieel beleid van stad Genk. In het kader daarvan stelt de stad zich tot doel een evenwichtige basisfinanciering te hanteren via fiscaliteit en algemene fondsen. De stad wenst dit o.m. te realiseren aan de hand van een evenwichtig belasting- en retributiebeleid en kwaliteitsvol beheer van alle lokale belasting- en retributiereglementen.
De gemeenteraad keurde op 22 december 2016 het “Gebruikersreglement Openbare Bibliotheek” goed en hernieuwt dit op 18 december 2019.
In het kader van een breed nazicht van de belasting- en retributiereglementen van stad Genk m.h.o.o. een kwaliteitsvol beheer ervan, worden de tarieven geformaliseerd in een retributiereglement. Daarbij worden volgende principes gehanteerd:
Via retributies kunnen bepaalde kosten gerecupereerd worden van diegene die een individueel voordeel haalt uit een dienst die door de stad wordt geleverd.
Het retributiereglement voor het lidmaatschap en de dienstverlening van de Bibliotheek met ingang van 1 januari 2020 wordt door de raad vastgesteld.