Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen via de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 1° (Sociale en andere specifieke diensten).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In het kader van de opdracht “Aanstelling van een externe dienstverlener voor de uitwerking van het Winterevenement 2019-2022” werd een bestek met nr. 2019-046/AA opgesteld door de Dienst Aankoop.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 247.933,88 excl. btw of € 300.000,00 incl. 21% btw (voor de periode van 3 jaar).
Gaat akkoord met het aangepaste lastenboek, m.b.t. de gunning via de VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING, voor de opdracht met als voorwerp “Aanstelling van een externe dienstverlener voor de uitwerking van het Winterevenement 2019-2020”.
Na goedkeuring van het lastenboek door de gemeenteraad, zullen de standaard publicatie formulieren worden opgemaakt en verstuurd naar de betreffende publicatie instellingen.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget 2019 op het goedgekeurd actienummer 2019140574 met bijhorend ramingsnummer 20191400409.
De budgetten zullen jaarlijks opnieuw voorzien worden.