De gemeenteraad ging op 15 november 2022 reeds akkoord met de gezamenlijke aankoop en herontwikkeling van de 4,5 ha industriegrond in zone A van Logistics Valley Flanders (ex-Ford) met de POM Limburg inclusief volgende documenten:
• Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Genk en de POM Limburg
• Uitgifteplan met modaliteiten en voorwaarden tot herontwikkeling van deze 4,5 ha
• Ontwerpakte waarbij de POM Limburg en de stad Genk in onverdeeldheid kopen van de Vlaamse Waterweg met VLAIO als tussenpartij
De Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Limburg (hierna: POM Limburg) wenst via een occasioneel gezamenlijke opdracht, mede in naam en voor rekening van de Stad Genk, een geheel van 4 kavels gelegen binnen de zone A van de voormalige Ford Genk-site te verkopen en op kavel 4 een poortgebouw te laten realiseren, welk de architecturale landmark van de te ontwikkelen bedrijvenzone moet vormen en tevens een toonbeeld moet zijn op het vlak van duurzaamheid en klimaatneutraliteit (CO2 -neutraal). Het iconisch poortgebouw dient een ijkingspunt voor de omgeving te worden, zichtbaar vanuit alle windrichtingen en dus minstens substantieel hoger te zijn dan de omringende logistieke gebouwen.
Met het oog hierop worden, naast de aankoop onder voorwaarden, met de koper afspraken gemaakt over de realisatie van het poortgebouw, waarbij de koper in het bijzonder, geheel op eigen kosten en risico, zal instaan voor het ontwerp, de werken en de financiering die zijn vereist om vermeld poortgebouw te realiseren, evenals voor de uitbating (volledig onderhoud en exploitatie) hiervan.
In het kader van de logistieke werking van POM Limburg overweegt de POM een deel van het gebouw casco (meer bepaald het volledige of delen van het gelijkvloers en de eerste verdieping; oppervlakte nog te bepalen) al dan niet tijdelijk te gebruiken of te verwerven. Dit zal mede afhangen in functie van het bod van de kandidaat-koper en zal dan ook in de gunningsfase in voorkomend geval worden geformuleerd als een vereiste optie in de zin van artikel 56, § 1 Overheidsopdrachtenwet.
De oplevering van het poortgebouw dient te geschieden binnen een termijn van vijf jaar na het verlijden van de notariële koopakte. De bouwwerkzaamheden inzake het poortgebouw dienen een aanvang te nemen uiterlijk binnen een termijn van twee jaar. Eén en ander belet niet dat de koper reeds gelijktijdig kan starten met de ontwikkeling van de kavels. De ontwikkeling van de kavels kan daarbij gefaseerd gebeuren, namelijk 50% van het geheel (4,5 ha) binnen een termijn van 7 jaar na het verlijden van de notariële koopakte en dit onder de sanctie van het terugkooprecht zoals bepaald in het uitgifteplan. Hiervan kan worden afgeweken mits motivering en voorafgaande goedkeuring van de POM Limburg en de stad Genk. Voor het overige blijven de voorwaarden uit het uitgifteplan onverkort gelden. In geval van tegenstrijdigheid tussen vermelde voorwaarden en het uitgifteplan primeert het uitgifteplan. Verdere details hieromtrent zullen in voorkomend geval worden meegedeeld in de gunningsleidraad.
In zitting van 20 juni 2023 verleende de gemeenteraad goedkeuring aan de selectieleidraad binnen vermeld dossier.
De selectieprocedure loopt momenteel nog. Intussen werd een gunningsleidraad opgesteld ter opstart van de volgende fase, zodra de selectiefase is afgerond.
In het kader van de opdracht 'Oproep tot indiening offertes voor de aankoop en ontwikkeling van 4 kavels binnen de Zone A van de voormalige Ford Genk-site onder voorwaarden met de plicht tot realisatie, financiering en uitbating (incl. onderhoud) van een poortgebouw' werd een gunningsleidraad met nr. 2023-1389 opgesteld door de ontwerper, Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Limburg, Kempische steenweg 303, bus 101 te 3500 Hasselt.
Deze overheidsopdracht wordt gestructureerd als een occasioneel gezamenlijke opdracht (cf. artikel 48 Overheidsopdrachtenwet).
Het voorwerp van deze opdracht, zone A van de voormalige Ford Genk-site, is namelijk formeel in onverdeelde eigendom van de volgende entiteiten:
Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Limburg
Kempische steenweg 303, bus 101
3500 Hasselt
Stad Genk
Stadsplein 1
3600 Genk
Beide entiteiten zijn in het kader van deze opdracht te beschouwen als opdrachtgever. Ten aanzien van de inschrijvers is het evenwel uitsluitend POM Limburg die optreedt als “aanbestedende overheid” en deze procedure aldus, zowel in eigen naam en voor eigen rekening als in naam en voor rekening van de Stad Genk, zal leiden en opvolgen.
De aankoop van 4 kavels gelegen binnen de zone A van de voormalige Ford Genk-site gebeurt in de staat waarin het zich momenteel bevindt. De aankoop geschiedt tegen een minimumprijs die gelijk is aan de schattingsprijs. De stad Genk heeft hiervoor een schattingsverslag laten opmaken. De schattingsprijs bedraagt 2.580.000 EUR voor de 4 percelen samen.
Op basis van de huidige stand van zaken en inzichten voorziet de aanbestedende overheid een beslissing tot (niet-)gunning en kennisgeving daarvan aan de inschrijvers op 15 februari 2024.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (hierna: Overheidsopdrachtenwet).
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (hierna: KB Plaatsing).
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (hierna: KB AUR).
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies (hierna: Rechtsbeschermingswet).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling op grond van:
- artikel 38, §1, eerste lid, 1° b) van de Overheidsopdrachtenwet: “ze bevatten ontwerp – of innovatieve oplossingen”
- artikel 38, §1, eerste lid, 1° c) van de Overheidsopdrachtenwet: “de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s”
De partijen zullen hun verplichtingen in het kader van onderhavige overeenkomst uitvoeren in overeenstemming met alle wettelijke verplichtingen waaronder, doch niet beperkt tot, de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, alsook de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de gunningsleidraad - 'Oproep tot indiening van offertes voor de aankoop en ontwikkeling van 4 kavels binnen de Zone A van de voormalige Ford Genk-site onder voorwaarden met de plicht tot realisatie, financiering en uitbating (incl. onderhoud) van een poortgebouw', opgesteld door de ontwerper, Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Limburg, Kempische steenweg 303, bus 101 te 3500 Hasselt.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
POM wordt hierbij gemachtigd het nodige te doen in uitvoering van deze beslissing.
De gemeenteraad mandateert het schepencollege het nodige te doen bij de verdere afhandeling van de verkoop, voor het aandeel van de stad Genk hierin.