Terug Vast Bureau

Goedkeuring verslag vast bureau van 30 maart 2021.

In het kader van innovatie in debiteurenbeleid en -beheer i.f.v. een kwaliteitsverhoging en gericht op armoedebestrijding zoals ingeschreven in het meerjarenplan is er een opportuniteit om te starten met een proefproject voor onbetaalde vorderingen van de huisvuilbelasting 2020 (stadsbelasting).  Deze vorderingen werden na diverse (gratis) invorderingspogingen door Limburg.net overgemaakt aan stad Genk om via dwangbevelen over te maken aan deurwaarderskantoren voor inning.   In dit proefproject zouden we deze dossiers eerst filteren en een aantal dossiers overmaken aan OCMW Genk (bestaande cliënten ; inzet van sociale dienst) en de overige dossiers  aan deurwaarderskantoren waarbij eerst ook een ingebrekestelling op deurwaardersbrief zal volgen aan een kostprijs die tot 80% lager ligt dan de normale kostprijs van onmiddellijke betekening van het dwangbevel. Daarom is er door cluster financiën een protocol opgemaakt voor dit proefproject.

Bekrachtiging van de reeds goedgekeurde bestelbonnen van het OCMW.

De goedgekeurde inkomende facturen voor OCMW Genk worden opgenomen in betaalopdrachten met het oog op goedkeuring tot betaling. Daarnaast worden ook de afrekenstaten van ingediende en uitbetaalde kasgeldprovisies ter kennis voorgelegd.  

De weekmonitor groep Genk wordt wekelijks ter kennis voorgelegd aan het vast bureau. De weekmonitor is een weergave van de geboekte transacties - uitgaven en ontvangsten - binnen het exploitatie - en investeringsbudget 2021 voor de 3 entiteiten van groep Genk. Er wordt een vergelijking gemaakt met de geboekte transacties in dezelfde week van het vorig boekjaar.

Goedkeuring verrekeningen in opdracht aankoop van materialen voor de exploitatie van de parkeergarage gebouw Toermalien.

Dossier met betrekking tot de goedkeuring en/of kennisname van de nieuwe kredietverschuivingen binnen het meerjarenplan 2020-2025 stad en OCMW Genk. 

CAW Limburg vzw bezorgde een inhoudelijke evaluatie en financieel rapport in het kader van de samenwerkingsovereenkomst met het OCMW rond 'Integrale Woonbegeleiding'.  De evaluatie en financiële afrekening worden ter kennisname voorgelegd aan het Vast Bureau.  Er wordt voorgesteld de teveel uitbetaalde subsidie voor 2020 te verrekenen met het eerste voorschot voor 2021.

In het kader van de procedure bewindvoering wordt een volmacht verleend aan het diensthoofd van het team zorg van de afdeling Zorgen om namens het OCMW op te treden in rechte alsook om het OCMW van Genk te vertegenwoordigen voor het bevoegde vredegerecht en/of de bevoegde rechtbank van eerste aanleg (in graad van hoger beroep).