De strenge coronamaatregelen maakten haast elke socioculturele activiteit voor volwassenen onmogelijk voor het grootste deel van het werkjaar 2020-2021. Ook vandaag is het nog afwachten aan welk tempo een terugkeer naar een normaal activiteitenniveau kan hernomen worden. De situatie in de socioculturele sector verschilt enigszins van deze in de jeugdsector of de sportsector. Waar in deze laatste twee sectoren nog beperkte activiteit mogelijk was onder strenge voorwaarden was dit in de socioculturele sector verboden.
Het bestaande subsidiereglement waarbij een toelage wordt gegeven aan verenigingen op basis van hun activiteiten in het vorige werkjaar kan gezien de omstandigheden dus niet toegepast worden. Bovendien zou dit vernieuwde reglement in het lopende werkjaar voor het eerst in haar vernieuwde vorm toegepast worden.
De socioculturele raad stelt voor om, in afwijking van het vigerende reglement (art 4 en art 5) de werkingssubsidies voor socioculturele verenigingen uit te keren op basis van een indiening van een planning van minimaal 3 publieksactiviteiten voor het volgende werkjaar. Met publieksactiviteiten worden activiteiten open voor leden en/of een breder publiek bedoeld. Op basis van deze planning heeft de vereniging recht op een forfaitaire toelage van 300,00 EUR.
Dienst Cultuur steunt dit voorstel en ziet dit als een relancemaatregel voor het verenigingsleven. De dienst stelt bijgevolg voor de werkwijze zoals opgenomen in het subsidiereglement werkingstoelage socioculturele verenigingen op te schorten voor het dienstjaar 2021. Aanvragen voor activiteitensubsidie 2020-2021 kunnen dan enkel aangevraagd worden onder de voorwaarden hierboven aangegeven. Daarnaast stelt de dienst voor deze toelage vervroegd uit te keren zodat ze haar beoogd effect bereikt. De dienst zal een eenvoudig aanvraagformulier ontwikkelen en op een gepaste wijze deze beslissing communiceren aan het brede socioculturele verenigingsleven.
Het uitzonderlijke werkjaar 2020-2021 maakt het onmogelijk om het door de gemeenteraad goedgekeurde subsidiereglement 'werkingssubsidies voor (socio) culturele verenigingen' toe te passen.
De raad gaat op basis van de coronasituatie akkoord met een opschorting van de werkwijze zoals voorzien in het subsidiereglement werkingssubsidies voor (socio)culturele verenigingen, voor het dienstjaar 2021.
De raad gaat akkoord om de aanvragen voor het dienstjaar 2021 voor activiteitensubsidie voor socioculturele verenigingen te aanvaarden op basis van een voorgelegde planning van activiteiten.