Hoewel er strikt genomen geen beslissingen genomen worden die onder de bevoegdheid van de gemeenteraad vallen wordt er voor gekozen om het dossier toch te agenderen op de raad gezien de intentieovereenkomst engagementen bevat over het verkrijgen en verlenen van zakelijke rechten wat een bevoegdheid van de gemeenteraad is.
De school Mickey Mouse - De Sleutel van Katholiek Basisonderswijs Sledderlo Genk (verder K.B.O.S.G.) is thans gevestigd aan de Brandweg in Sledderlo op gronden die zij in erfpacht heeft verkregen van de stad Genk met een duurtijd, die verstrijkt in 2044. Zij is tevens gedeeltelijk gehuisvest in klascontainers, die gehuurd worden van de stad Genk.
De stad Genk is eigenaar van gronden in de omgeving van de Wintergroenstraat. K.B.O.S.G. zal op termijn verhuizen naar deze locatie.
K.B.O.S.G. wenst op deze nieuwe locatie buiten de schoolgebouwen ook een turnzaal op te richten.
De stad Genk is vragende partij opdat deze turnzaal groter wordt gebouwd dan voorzien zodat de zaal als volwaardige sporthal ter beschikking kan worden gesteld aan (sport)verenigingen op het grondgebied van de stad Genk, waarbij de stad dan tussenpersoon zou kunnen zijn.
De bouw van de nieuwe sporthal door K.B.O.S.G. biedt de stad de kans om op gedeelde kosten met de school een sporthal te voorzien waar ook Genkse sportverenigingen terecht kunnen. Deze niet volledig zelf te moeten financieren is voor de stad een groot voordeel. Voor de school betekent dit wel dat de sporthal groter gebouwd zou worden met een enigszins andere uitrusting dan wanneer de school het gebouw enkel voor zichzelf zou neerzetten. De meerkost zou gedragen worden door de stad.
Wanneer de school verhuist zal deze de huidige site aan de Brandweg verlaten. Hierdoor komt deze vervroegd terug naar de stad als erfpachtgever. De stad zou de school dan vergoeden voor de aanwezige bouwwerken, die op kosten van de school zijn opgericht.
Voor het aanstellen van een ontwerper voor de sporthal wordt gebruik gemaakt van de procedure Open Oproep (van de Vlaams Bouwmeester). Hieraan zijn kosten verbonden. De stad zal hierin participeren zoals goedgekeurd door het college op 1 december 2020.
Voor K.B.O.S.G. is het interessant om vzw Patrimonium Katholiek Onderwijs Limburg (verder P.K.O.L.) te betrekken bij de verhuis naar de nieuwe site aan de Brandweg. Wanneer P.K.O.L. grondeigenaar zou worden van de nieuwe site zou P.K.O.L. deze in erfpacht geven aan K.B.O.S.G. De door K.B.O.S.G. betaalde erfpachtvergoeding beschouwt P.K.O.L. als een opgebouwde financiële reserve voor de school die, wanneer later investeringen zouden nodig zijn, kan worden aangesproken. Wanneer de stad grondeigenaar en erfverpachter zou zijn, heeft K.B.O.S.G. dit voordeel niet.
Voor de overdracht van de grond aan de Wintergroenstraat aan P.K.O.L. zou een loutere verkoop op zich kunnen, maar er wordt in eerste instantie gedacht aan de ruil van de gronden aan de Wintergroenstraat met de leegstaande school in eigendom van P.K.O.L. aan de Etienne Fabrylaan. Een deel van K.B.O.S.G. was ooit gevestigd in deze school.
De site aan de Etienne Fabrylaan is gelegen in woongebied en sluit aan bij een projectzone die hoofdzakelijk in eigendom van de stad is. Dit maakt het voor de stad interessant om deze site te verwerven om na afbraak van het gebouw op termijn als projectgrond te kunnen ontwikkelen.
Tussen de drie betrokkenen werden nog geen detailafspraken gemaakt. Op dit ogenblik worden de grote principes rond de samenwerking vastgelegd in een intentieovereenkomst. In een volgende fase worden de afspraken verder uitgewerkt en wanneer akkoorden bereikt worden, zullen deze worden opgenomen in een samenwerkingsovereenkomst/realisatieovereenkomst. De intentieovereenkomst maakt integraal deel uit van dit besluit.
De intentieovereenkomst valt onder het algemene verbintenissenrecht.
De gemeenteraad gaat akkoord met het afsluiten van de intentieovereenkomst met K.B.O.S.G. en P.K.O.L.