2021_GEM_00086 - 2021-020/AA - Implementeren van 'Onze Stad App' - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst

Het college van burgemeester en schepenen keurde in  vergadering van 23 maart 2021 de gunning "Implementeren van 'Onze Stad App'" goed.

In het verleden werden reeds samenwerkingsovereenkomsten afgesloten tussen S-LIM cvba en stad Genk m.b.t. de ontwikkeling van een camerasysteem (2019_GEM-00003) en de ontwikkeling van een dynamisch verkeersmanagement systeem (DVMS) (FIT/GEM/00256121).

De Dienst Informatica wenst over te gaan tot de implementatie van de Genk App 'Onze Stad App' om de interactie met onze burgers, ondernemers en bezoekers te verbeteren.

De laatste tijd is de nood ontstaan om onze stedelijke dienstverlening te ontsluiten via extra kanalen. Eén van deze mogelijke kanalen is de ‘Onze Stad App’.

‘Onze Stad App’ is een toepassing die kan aangepast worden aan de huisstijl van Genk. De toepassing bevat standaard een aantal modules die op een eigen tempo geïmplementeerd kunnen worden. Deze modules worden verder besproken.

A. Algemene info

• De app draait zowel op IOS (Apple platform) en Android (Google platform).
• Het centrale menu kan verder aangepast worden naar de noden van de groep Genk.

B. Toegang tot gemeentelijke diensten

• Dit is het luik om onze digitale stedelijke dienstverlening verder te ontsluiten in een nieuw kanaal.
• In het menu wordt er naar de stedelijke dienstverlening verwezen, naar de formulieren die reeds op de website beschikbaar zijn.
• Daarnaast is er een meldingskaart waarbij sommige meldingen in de andere toepassing aangeboden worden (gebruik van geolocatie en fotomogelijkheden;
• Het maken van een afspraak voor bezoek balieplein. Door deze functionaliteit te ontsluiten voor de appgebruiker kan wellicht het aandeel digitaal gemaakte afspraken verhogen.

C. Informatie kanaal naar de burger, ondernemer en/of bezoeker

     In de app zijn verschillende vormen opgenomen om informatie aan te bieden aan de gebruiker:

• Stedelijk nieuws: kan zonder inspanning worden overgenomen van de stedelijke website nieuwberichten.
• De andere rubrieken kunnen op maat van Genk ingericht worden: Corona-nieuws, Pers, Verkeer. Hier kan een link voorzien worden naar de informatie die reeds op stedelijke (of een andere) website voorzien is.
• Het is ook mogelijk om pushberichten te verzenden vanuit de app. Dit kan in de hudige Corona-periode interessant zijn.
• Voor de nieuwberichten is ook een sociale component voorzien: leuk vinden, delen.
• Afvalkalender: na het in geven van je eigen straat en nummer krijg je informatie over de ophaalrondes. Je kan een herinnering instellen.
• Hinder in de buurt. Je kan hier een locatie instellen of je kan navigeren naar een bepaalde plaats om daar de werken te raadplegen (koppeling met GIPOD).
• Evenementen: alle Genkse evenementen worden getoond aan de hand van de Uit In Vlaanderen database.
• Daarnaast kan er voor specifieke info een link gemaakt worden naar pagina’s op onze of andere websites: bv. Politiezone, Brandweerzone, Eerstelijnszone, …

D. Lokale handel

Er is een mogelijkheid om de lokale handelaars te betrekken in de exploitatie van deze app. De e-shop voor de handelaars is nog niet besproken met de afdeling Economie. Als het college van burgemeester en schepenen dit toewijst kan  dit traject – naast de implementatie van de basisapp – onderzocht en verder uitgewerkt worden.

In het kader van de opdracht “Implementeren van 'Onze Stad App'” werd een omschrijving met nr. 2021-020/AA opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 18.600,00 excl. btw of € 22.506,00 incl. 21% btw (voor een periode van 4 jaar).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 23 maart 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de raming van deze opdracht, met name de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

S-LIM cvba, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Het specifiek prijsmodel van de StadsApp, ontwikkeld door S-LIM, wordt aan de deelnemende steden en gemeenten aangeboden onder de vorm van een samenwerkingsovereenkomst. Om de continuïteit en de verdere ontwikkeling van de StadsApp te garanderen, is het aangewezen dat ook de stad Genk een samenwerkingsverband aangaat met S-LIM. Het samenwerkingsverband gaat uit van een samenwerking over 4 jaar.

Er werd een offerte ontvangen van S-LIM cvba, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt (€ 7.350,00 excl. btw of € 8.893,50 incl. 21% btw voor 2021). Deze offerte is terug te vinden als bijlage.

De Dienst Aankoop stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Implementeren van 'Onze Stad App'” te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde S-LIM cvba, KBO nr. BE 0679.631.191, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag als volgt:

- voor 2021: € 8.893,50 incl. 21% btw (instapvergoeding éénmalige kosten € 4.356,00 incl. 21% btw + jaarlijkse kost 2021 € 4.537,50 incl. 21% btw);

- voor 2022: € 4.537,50 incl. 21% btw;

- voor 2023: € 4.537,50 incl. 21% btw;

- voor 2024: € 4.537,50 incl. 21% btw.

De aankoop kadert in de doelstelling van de Limburgse steden en gemeenten om van Limburg een slimme regio te maken. Hiervoor worden er via S-LIM een aantal initiatieven uitgerold.  Om hiervan gebruik te maken vraagt S-LIM om per initiatief een afzonderlijke samenwerkingsovereenkomst af te sluiten (zie bijlage).  

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.